Präziser als AB, smarter als Telefonservice
Unser digitaler Kanzlei‑Assistent ist mehr als Anrufbeantworter oder externes Sekretariat. Er versteht frei gesprochene Anliegen, stellt die richtigen Rückfragen und übergibt alles strukturiert an Ihr Team – ganz ohne Menüs und Tasteneingaben.
Was die KI für Sie klärt:
- Rechtsgebiet, Frist, Dringlichkeit (Neu/Bestand/Notfall)
- Saubere Übergabe mit Transkript, Kontaktdaten & Stichworten
- Eskalation bei Notfällen (sofortiger Anruf/SMS an Bereitschaft)
So läuft ein Gespräch mit der KI ab
Mini‑Dialog (Beispiel):Anrufer: „Ich habe eine Kündigung bekommen…“KI: „Verstehe. Von wem stammt die Kündigung und an welchem Datum?“Übergabe: „Neumandat – Arbeitsrecht; Kündigung vom 12.08.; Frist läuft; Rückrufnummer: …“
Hinweis: Die KI erteilt keine Rechtsberatung – sie nimmt strukturiert auf, priorisiert und übergibt.
Was Sie im30‑Tage‑Test konkret erhalten
Eigene Demo‑Rufnummer für realistische Tests (auch Umleitung möglich)
Vorkonfigurierte Gesprächsführung für Neu‑/Bestandsmandanten und Notfälle
Transkripte & strukturierte Übergabe per E‑Mail (optional CRM/Kanzleisoftware)
Kurz‑Onboarding (30 Min)
Begrüßungstext, Weiterleitungsregeln, Testfälle
Support für Feinschliff (Fragen/Anpassungen)
In 3 Minuten startklar
Demo‑Nummer aktivieren
(wir senden die Daten)
Weiterleitung/Ansage festlegen
(optional)
Testen
3 typische Fälle durchspielen (Neu/Bestand/Notfall)
Fertig
Übergaben landen bei Ihnen – inkl. Transkript & Kontaktdaten.
Fordern Sie jetzt Ihre Demo‑Nummer an und erleben Sie die Telefon‑KI im echten Kanzlei‑Alltag. Keine Verpflichtung – klare Ergebnisse.
WarumOMmatic: KI-Anrufbeantworterfür Kanzleien?
Vorteil gegenüber Telefonservice/AB
24/7 erreichbar – auch abends und am Wochenende Versteht Anliegen in natürlicher Sprache, nicht Menüs Priorisiert Notfälle und eskaliert nach Regeln Strukturierte Übergabe: Transkript, Stichworte, Rückrufnummer Skalierbar & konsistent – messbar im Reporting Skalierbar & konsistent – messbar im Reporting
Übergabe & Integrationen
E‑Mail an Postfach/Gruppe mit Transkript & Metadaten CRM/Kanzleisoftware (RA‑MICRO, DATEV, Clio) oder API Zapier/Webhooks für weitere Automatisierungen Kalender/Teams: Sofort‑Weiterleitung an Bereitschaft Individuelle Felder: Betreffzeilen, Tags, Prioritäten
Datenschutz & Berufsrecht
DSGVO‑konform: EU‑Hosting, AV‑Vertrag verfügbar Verschlüsselung in Transit und at Rest Getrennt von Rechtsrat – ausschließlich Intake Aufbewahrung & Löschung nach Ihren Vorgaben Protokolle & Zugriffskontrollen für Nachvollziehbarkeit