★★★★★
“Seit wir mit OMmatic zusammenarbeiten, haben sich unsere qualifizierten Mandatsanfragen verdreifacht. Die Spezialisierung auf den Rechtsmarkt merkt man in jeder strategischen Empfehlung.”
Datenschutz · Compliance
DSGVO-konformes Marketing.
Sicher werben.
Als Kanzlei haben Sie besonders hohe Anforderungen an Datenschutz. Wir stellen sicher, dass Ihr Marketing zu 100% compliant ist.
Compliance ist die Basis für einen professionellen Internetauftritt.
Schnell nutzen professionelle Abmahner etwaige Lücken aus – und selbst wenn diese Ansprüche nicht gerechtfertigt sind, hat man den Aufwand, diese abzuwehren. Mit der Online-Marketing-Komplettlösung von OMmatic brauchen Sie sich darüber keine Gedanken zu machen.
Bei Änderungen der Rechtslage stellen wir Ihnen umgehend Aktualisierungen zur Verfügung. Auch die technische Umsetzung – Consent Management, Cookies, Einbindungen – ist in unserer Lösung enthalten.
- DSGVO-konforme Datenschutzerklärung für Anwälte
- Vollständiges und rechtssicheres Impressum
- Consent Management Platform (CMP)
- Laufende Updates bei Gesetzesänderungen
0
Abmahnungen bei OMmatic-Kunden
48h
Update bei DSGVO-Änderungen
100%
DSGVO-konformes Tracking
BRAO
Konforme Kommunikation
Compliance-Leistungen
Rechtssicher in allen Online-Marketing-Bereichen
Von der Datenschutzerklärung bis zum Consent Management – wir sorgen für alle rechtlichen Anforderungen.
DSGVO-Datenschutzerklärung
Umfassende, auf Ihre Kanzlei zugeschnittene Datenschutzerklärung – laufend aktualisiert bei Gesetzesänderungen.
Rechtssicheres Impressum
Vollständiges Impressum nach §5 TMG und §2 RDGV mit allen für Rechtsanwälte vorgeschriebenen Pflichtangaben.
Consent Management (CMP)
Integration einer DSGVO-konformen Consent Management Platform – IAB TCF-zertifiziert und technisch einwandfrei.
DSGVO-konformes Tracking
Setup von Google Analytics, Ads-Tracking ausschließlich mit datenschutzrechtskonformen Methoden.
BRAO-konforme Kommunikation
Alle Texte, Anzeigen und Social-Media-Beiträge werden auf BRAO-Konformität geprüft.
Laufende Rechtsberatung
Bei Änderungen des Datenschutzrechts erhalten Sie umgehend Aktualisierungen und Handlungsempfehlungen.
Warum OMmatic Compliance
Compliance spezialisiert auf Rechtsanwaltskanzleien
Für Rechtsanwälte gelten besonders strenge Anforderungen. Wir kennen jeden davon.
Legal-spezifische Expertise
Wir kennen die besonderen Anforderungen der BRAO, des anwaltlichen Berufsrechts und der DSGVO für Kanzleiwebsites.
Immer auf dem neuesten Stand
Datenschutzrecht ändert sich ständig. Wir überwachen alle relevanten Entwicklungen und aktualisieren proaktiv.
Alles aus einer Hand
Compliance ist in unsere gesamte Marketing-Lösung integriert – kein separater Datenschutzberater nötig.
Compliance-Prozess
In 4 Schritten zur rechtssicheren Online-Präsenz
01
Compliance-Audit
Wir prüfen Ihre bestehende Website auf alle Datenschutz- und Compliance-Lücken.
02
Texte & Dokumente
Erstellung oder Aktualisierung von Datenschutzerklärung, Impressum und Cookie-Richtlinie.
03
Technische Umsetzung
Integration des Consent Management Systems und DSGVO-konformes Tracking-Setup.
04
Laufende Pflege
Proaktive Updates bei Gesetzesänderungen und regelmäßige Compliance-Checks.
Vertrauen
Premium Google Partner + 25 weitere Partner.
Direkter Support, Beta-Features, höchste Standards.
Erfolge
Wie wir Kanzleien zum Erfolg führen.
Konkrete Ergebnisse statt leerer Marketing-Versprechen.
01
Kanzlei Motzenbäcker & Adam
Als die Rechtsanwälte Motzenbäcker & Adam vor rund fünf Jahren auf OMmatic zukamen, war ihre einzige „Werbung" ein Kanzleischild an der Kaiserslauterner Fassade. Keine professionelle Online-Präsenz, keine systematische Mandantengewinnung, keine planbare Sichtbarkeit. Das Ziel war ambitioniert: Vom klassischen Kanzleischild hin zu einer digitalen Kanzleimarke, die sichtbar, relevant und vertrauenswürdig ist – regional und überregional, planbar und unabhängig von einzelnen Marketingkanälen.
1.500+
Qualifizierte Anfragen pro Jahr
130/Woche
Kontaktanfragen über Website
+12,1%
Wachstum ohne Mehrbudget
02
Rischmüller & Seide
In kaum einem Rechtsgebiet ist sofortige Erreichbarkeit so entscheidend wie im Verkehrsrecht. Mandanten melden sich oft direkt nach einem Unfall oder dem Erhalt eines Bußgeldbescheids – Momente, in denen jede Minute zählt. Für die Kanzlei Rischmüller & Seide aus Braunschweig war diese Situation alltäglich: Das Telefon klingelte ununterbrochen, die Kapazitäten des Teams stießen an ihre Grenzen, und wertvolle Zeit ging im Anruf-Chaos verloren.
100 %
Erreichbarkeit rund um die Uhr
24/7
Annahme ohne Unterbrechung
0 %
Telefonstress im Team
03
Kanzlei Schullerus
Rechtsanwalt Paul Schullerus, Fachanwalt für Sozialrecht mit Kanzleisitz in Wiesbaden, hatte bereits vor der Zusammenarbeit mit OMmatic in Online-Marketing investiert. Mehrere Agenturen hatten moderne Designs und effektive Webauftritte versprochen – optisch ansprechend, doch die Anfragen blieben aus. Was fehlte, war eine echte Strategie: zielgruppenorientierter Content, Sichtbarkeit für Suchmaschinen, klare Mandantenansprache im sensiblen Bereich des Sozialrechts. Auch technisch war die Website fehlerhaft aufgebaut – obwohl sie von „großen" Agenturen erstellt worden war.
Täglich
Neue passende Mandats-Anfragen
Top 3
Platzierungen zu Fach-Keywords
3 Sprachen
KI-Anrufbeantworter DE / TR / RU
04
Kanzlei Trixi Hoferichter
Die Kanzlei Trixi Hoferichter mit der Plattform arbeitsrecht.services ist auf Arbeitsrecht spezialisiert – ein Rechtsgebiet, das stark von saisonalen Schwankungen und kurzfristigen Mandaten geprägt ist. Typischerweise entstehen viele Beratungsanfragen gegen Monatsende, wenn Arbeitnehmer ihre Kündigung erhalten und rechtliche Unterstützung benötigen. Diese Abhängigkeit von kurzfristigen Ereignissen führte dazu, dass die Mandatslage schwer planbar war.
< 12 Mon.
Vom Fallgeschäft zum Beratungsmodell
Planbar
Wiederkehrende Umsätze
B2B+B2C
Arbeitgeber & Arbeitnehmer
05
Arbeitsrechtskanzlei Hamburg
Die Hamburger Arbeitsrechtskanzlei war auf Seite 4 bei Google – kaum auffindbar für potenzielle Mandanten. Trotz guter fachlicher Reputation war die Kanzlei bei relevanten Suchbegriffen im Arbeitsrecht nicht sichtbar. Neue Mandanten kamen fast ausschließlich über persönliche Empfehlungen, nicht über digitale Kanäle.
Pos. 1-3
12 Haupt-Keywords
6 Mon.
Von Seite 4 auf Top 3
+185%
Organischer Traffic
06
Strafverteidiger Berlin
Der Berliner Strafverteidiger kämpfte mit hohen Kosten pro Mandatsanfrage über Google Ads bei geringer Effizienz. Mit einem CPA von 180 € pro Anfrage war die Online-Mandatsgewinnung kaum wirtschaftlich tragfähig. Die bestehenden Kampagnen erzielten zu wenige qualifizierte Anfragen bei zu hohem Budget-Einsatz.
-66%
CPA-Reduktion
3x
Mandatsanfragen
62 €
CPA nach Optimierung
Jetzt starten
Ist Ihre Kanzlei-Website wirklich DSGVO-sicher?
Kostenloser Compliance-Check – wir prüfen Ihre Website auf Datenschutz-Lücken und Abmahnrisiken.
Kundenstimmen
Was unsere Kanzlei-Kunden über uns sagen
★★★★★
“Innerhalb von nur 4 Monaten haben wir unsere Anfragen mehr als verdoppelt. OMmatic hat unsere Erwartungen weit übertroffen.”
★★★★★
“Was uns überzeugt hat: OMmatic versteht den Rechtsmarkt. Die Kampagnen sind BRAO-konform, die Ergebnisse messbar und der ROI stimmt.”
Datenschutz-Checkliste für Kanzleiwebsites
Mit diesen 10 Punkten machen Sie Ihre Kanzlei-Website rechtssicher:
- Einwilligungen korrekt einholen — Implementieren Sie ein rechtskonformes Consent-Management-System (CMP).
- Datenschutzerklärung aktualisieren — Vollständige, verständliche DSGVO-Erklärung mit allen Verarbeitungszwecken.
- Cookie-Verwaltung einrichten — Nur notwendige Cookies ohne Einwilligung — alles andere erst nach Opt-in.
- SSL/TLS-Verschlüsselung prüfen — Alle Seiten müssen über HTTPS erreichbar sein.
- Auftragsverarbeitungsverträge — AVVs mit allen Dienstleistern abschließen (Hosting, Analytics, Newsletter etc.).
- Verarbeitungsverzeichnis führen — Dokumentieren Sie alle Verarbeitungstätigkeiten mit personenbezogenen Daten.
- DSGVO-konforme Formulare — Minimale Datenerhebung, Einwilligungs-Checkbox, Hinweis auf Datenschutzerklärung.
- Regelmäßige Audits durchführen — Überprüfen Sie mindestens halbjährlich alle Datenschutz-Maßnahmen.
- Datenschutzbeauftragten benennen — Ab 20 Mitarbeitern Pflicht — für kleinere Kanzleien empfehlenswert.
- Mitarbeiter schulen — Regelmäßige Datenschutz-Schulungen für alle Kanzleimitarbeiter.
Passende Leistungen für Ihre Kanzlei
Weitere Leistungen
Entdecken Sie unsere weiteren Leistungen, die sich ideal mit diesem Service kombinieren lassen.
Compliance – die Basis für einen professionellen Internetauftritt
Impressum, Datenschutzbestimmungen, Regelungen zum setzen von Cookies – Die Liste von Punkten, die für einen professionellen und rechtskonformen Betrieb ihrer Webseite erfüllt werden müssen ist lang.
Schnell nutzen professionelle Abmahner etwaige Lücken aus – und selbst wenn diese Ansprüche nicht gerechtfertigt sind, hat man den Aufwand, diese abzuwehren,
Mit der Online Marketing Komplettlösung brauchen Sie sich darüber keine Gedanken zu machen. Die nötigen Inhalte sind in der Komplettlösung von OMmatic bereits enthalten.
Bei Änderungen stellen wir Ihnen umgehend Aktualisierungen zur Verfügung, die Sie einfach in Ihre Webseite übernehmen können. Auch die technische Umsetzung – zum Beispiel zur Speicherung von sog. Cookies – erfolgt im Einklang mit der aktuellen Rechtslage.
Die Angaben zum Datenschutz sind so umfassend gestaltet, dass die verschiedenen Nutzungsszenarien für ihre Webseite abgedeckt sind. Auch haben wir die die Integration von Reichweite-Messungen für Online und Social Media Ads bereits berücksichtigt. So können Sie sich einen umfassenden Überblick über den Erfolg Ihrer Online-Marketing Aktivitäten mit OMmatic verschaffen.
Datenschutz und Compliance im Online Marketing Checkliste für Webseitenbetreiber
- Als Webseitenbetreiber ist es wichtig, dass Sie sich an die geltenden Gesetze und Vorschriften im Bereich Datenschutz und Compliance halten. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten erstellt.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die ausdrückliche Einwilligung der Nutzer einholen, bevor Sie deren Daten für Marketingzwecke verwenden.
- Erstellen Sie eine transparente Datenschutzerklärung, in der Sie beschreiben, welche Daten Sie erfassen, wie sie verwendet werden und an wen sie weitergegeben werden.
- Verwenden Sie Cookies nur nach Einholung der Einwilligung der Nutzer und informieren Sie diese über die Art der gespeicherten Cookies und deren Zweck.
- Treffen Sie angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten der Nutzer vor unbefugtem Zugriff und Verlust zu schützen.
- Registrieren Sie sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde, falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Führen Sie eine Aufzeichnung der Verarbeitungstätigkeiten, um im Falle einer Datenschutzaufsicht nachweisen zu können, dass Sie die geltenden Vorschriften einhalten.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Online-Marketing-Aktivitäten mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) übereinstimmen.
- Führen Sie regelmäßig Datenschutz-Audits durch, um sicherzustellen, dass Ihre Verfahren und Prozesse den geltenden Vorschriften entsprechen.
- Berufen Sie einen Datenschutzbeauftragten, falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder wenn Sie eine größere Menge an personenbezogenen Daten verarbeiten.
- Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Bezug auf Datenschutz und Compliance, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten haben, um die geltenden Vorschriften einzuhalten.
Beachten Sie, dass dies nur eine allgemeine Checkliste ist und es wichtig ist, sich über die spezifischen gesetzlichen Anforderungen in Ihrem Land und Branche zu informieren. Nutzen Sie auch die Hilfe von Experten, um sicherzustellen, dass Ihre Praxis den geltenden Gesetzen entspricht.
Gefunden werden – einfach mit OMmatic
OMmatic Experten für Datenschutz und Compliance im Online Marketing für Rechtsanwälte
OMmatic ist ein führendes Unternehmen, das sich auf branchenspezifische Online-Marketing-Lösungen spezialisiert hat. Unsere Kompetenzen und Erfahrung im Bereich Datenschutz und Compliance sind von unschätzbarem Wert für unsere Kunden, da sie sicherstellen, dass ihre Marketing-Aktivitäten den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
Unsere spezialisierten Datenschutz- und Compliance-Berater unterstützen unsere Kunden bei der Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer geltender Gesetze. Wir helfen bei der Erstellung von Datenschutzerklärungen, der Durchführung von Datenschutz-Audits und der Registrierung bei der zuständigen Datenschutzbehörde.
Unsere umfangreiche Erfahrung im Online-Marketing ermöglicht es uns, branchenspezifische Lösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Kunden erfüllen und gleichzeitig die geltenden Vorschriften einhalten. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass ihre Marketing-Strategien erfolgreich sind und gleichzeitig den Anforderungen des Datenschutzes und der Compliance entsprechen.
Mit OMmatic haben Sie einen zuverlässigen Partner an Ihrer Seite, der Sie bei der Einhaltung von Datenschutz und Compliance im Online Marketing unterstützt und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren.
FAQ
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Anforderungen sind: rechtskonforme Datenschutzerklärung, funktionierendes Cookie-Consent-Management (CMP), verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS), Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Dienstleistern und ein Verarbeitungsverzeichnis für alle personenbezogenen Daten.
Ein Consent Management System (CMP) ist das Cookie-Banner auf Ihrer Website, das Besucher über eingesetzte Tracking-Technologien informiert und deren Einwilligung einholt. Seit den TTDSG-Urteilen ist ein rechtskonformes CMP Pflicht – fehlt es oder ist es fehlerhaft konfiguriert, drohen Abmahnungen.
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ab 20 Mitarbeitern Pflicht, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten. Für kleinere Kanzleien ist er empfehlenswert, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben. Unabhängig davon müssen alle DSGVO-Pflichten erfüllt werden.
Google Analytics 4 kann DSGVO-konform eingesetzt werden, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind: serverseitiges Tagging, IP-Anonymisierung, Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google, korrektes Cookie-Consent und Datenverarbeitung in der EU. Wir richten das vollständige Setup für Sie ein.
Verstöße können empfindliche Bußgelder nach sich ziehen – bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des Jahresumsatzes. Häufiger sind jedoch Abmahnungen durch Wettbewerber oder Datenschutzaktivisten. Gerade für Kanzleien ist ein DSGVO-Verstoß besonders rufschädigend, da Mandanten besonderen Wert auf Vertraulichkeit legen.
Immer dann, wenn sich Verarbeitungszwecke, Dienstleister oder eingesetzte Tools ändern — also realistisch zwei- bis dreimal pro Jahr. Zusätzlich empfehlen wir eine jährliche Gesamt-Review. Eine veraltete Datenschutzerklärung ist einer der häufigsten Abmahngründe und verursacht gleichzeitig das geringste inhaltliche Risiko — sie ist also relativ einfach zu beheben.
Die DSGVO regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten allgemein. Das TTDSG (seit 2024 TDDDG) regelt speziell den Zugriff auf Informationen in Endgeräten — also Cookies und ähnliche Technologien. Relevant ist: Für Cookies gilt die strengere Einwilligungspflicht des TDDDG zusätzlich zur DSGVO, auch wenn keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Ja, sobald ein Dienstleister in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet. Das betrifft fast jeden Cloud-Dienst: Analytics, Newsletter-Tool, Terminbuchung, Videocall. Die meisten Anbieter stellen AV-Verträge digital bereit; die Pflicht liegt aber bei Ihnen, sie aktiv abzuschließen und abzulegen.
Datentransfers in Drittländer — vor allem in die USA — brauchen eine zusätzliche Rechtsgrundlage, typischerweise die Standardvertragsklauseln plus ein Transfer Impact Assessment. Seit dem EU-US Data Privacy Framework ist die Lage für zertifizierte US-Anbieter wieder etwas entspannter, aber nicht alle relevanten Tools sind zertifiziert. Wir prüfen das pro Tool einzeln.
Ein Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO muss innerhalb von einem Monat beantwortet werden. Sie müssen alle zu der Person gespeicherten Daten offenlegen — inklusive Zweck, Herkunft und Empfänger. Wir liefern ein Template und eine strukturierte Checkliste, damit Sie Anfragen in 30 Minuten statt in einem halben Tag bearbeiten.