Fachkräftemangel in Kanzleien? Mit den richtigen digitalen Strategien erreichen Sie genau die Talente, die wirklich zu Ihrer Kanzlei passen – effizient und messbar.
Einleitung
Gute Jurist:innen, Fachangestellte oder Verwaltungsprofis zu finden, ist zur strategischen Herausforderung geworden. Die Zeit klassischer Stellenanzeigen in Print oder auf allgemeinen Jobportalen ist vorbei – heute funktioniert Recruiting dort, wo sich die Zielgruppe tatsächlich aufhält: auf Social Media, über Google oder durch gezieltes Active Sourcing.
Doch wie holt man passende Kandidat:innen genau dort ab – ohne teure Streuverluste?
OMmatic zeigt dir in diesem Artikel, wie modernes Kanzlei-Recruiting 2025 aussehen sollte und warum datenbasierte Strategien der Schlüssel zum Erfolg sind.
Wir bieten dir eine kostenfreie Recruiting-Analyse für deine Kanzlei – individuell, ehrlich und mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Der Wandel am Bewerbermarkt – und was das für Kanzleien bedeutet
Der juristische Arbeitsmarkt hat sich umgedreht: Früher bewarben sich Fachkräfte bei Kanzleien – heute bewerben sich Kanzleien bei Fachkräften.
Besonders betroffen sind:
- Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFa)
- Jurist:innen mit 1. oder 2. Examen
- Notariatsmitarbeitende
- Assistenz- und Verwaltungsstellen
Der Engpass ist real – und Kanzleien, die nicht sichtbar, attraktiv und flexibel auftreten, geraten schnell ins Hintertreffen.
Was Kandidat:innen heute wirklich suchen
Nicht nur das Gehalt entscheidet. Top-Kandidaten achten auf:
- Work-Life-Balance
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Wertschätzung & Arbeitsklima
- Klare Entwicklungsperspektiven
- Moderne Arbeitsplätze (z. B. digitale Aktenführung)
- Klare Kommunikation und schnelle Rückmeldung
Kanzleien müssen heute nicht nur rechtlich überzeugen – sondern auch als Arbeitgebermarke punkten.
Die größten Fehler im Kanzlei-Recruiting
- Copy & Paste-Stellenanzeigen ohne Persönlichkeit
- Kein klares Alleinstellungsmerkmal (USP)
- Langsame oder bürokratische Bewerbungsprozesse
- Bewerbung nur per Post oder PDF
- Kein gezieltes Retargeting für interessierte Kandidat:innen
OMmatic zeigt dir, wie du dich als moderner Arbeitgeber positionierst – ohne Floskeln, aber mit Substanz. Kostenlos und konkret.
Digitale Recruiting-Kanäle im Überblick
| Kanal | Eignung | Beispiel |
| Meta (Facebook/Instagram) | Breite Zielgruppen, regional stark | ReFa, Empfang, Sachbearbeitung |
| TikTok | Jüngere Zielgruppen, Azubis | ReFa-Ausbildung, Azubi-Kampagnen |
| LinkedIn/XING | Jurist:innen, HR, Referendar:innen | Associate, Jurist:in, Legal Counsel |
| Google Ads | Aktive Suchende | „Stellenangebote Rechtsanwalt Köln“ |
| Karriereseite | Zentrum der Bewerbung | Landingpage mit Funnel & Formular |
Social Recruiting über Meta, TikTok & Co.
Social Recruiting bedeutet:
Aktiv passende Talente in ihrem digitalen Alltag anzusprechen – auch wenn sie nicht aktiv suchen.
Beispiele:
- „Starte als ReFa bei uns durch – mit Homeoffice & sicherem Arbeitsplatz“
- „Du hast Lust auf echtes Teamwork? Wir suchen dich – Rechtsanwalt (m/w/d) Arbeitsrecht“
- Recruiting-Videos, Behind-the-Scenes-Clips, kurze Stories
Mit gezielten Social Ads kannst du Bewerbungen schon ab 5–15 € pro Lead generieren – messbar, skalierbar, effizient.
LinkedIn & XING als Fachkräfteplattformen
Für hochqualifizierte Positionen im juristischen Bereich lohnt sich aktives Recruiting auf LinkedIn:
- Gezielte Ansprache von Jurist:innen
- Kampagnen mit Bewerbungsformular
- Kombination aus Employer Branding & Performance
- Kontaktaufnahme durch Direct Messaging (InMail)
OMmatic unterstützt dich beim Aufbau deiner Präsenz – inklusive Active Sourcing & Anzeigenstrategie.
Karriere-Landingpages, Funnels & Tracking
Ein zentraler Erfolgsfaktor: der Bewerbungsprozess selbst.
Er sollte:
- kurz und mobilfreundlich sein
- ohne Registrierung oder Anschreiben auskommen
- transparent kommunizieren (Benefits, Aufgaben, Team)
- Conversions messbar machen (Google Tag Manager, Meta Pixel)
Wir bauen dir auf Wunsch eine professionelle Karriere-Seite inkl. Funnel, Formular, Automatisierung und Tracking.
Best Practices aus erfolgreichen Kanzleien
- Großkanzlei aus NRW: Gewinnung von 6 ReFas in 3 Monaten über Facebook
- Boutique-Kanzlei im Familienrecht: TikTok-Video mit 120.000 Aufrufen, 8 qualifizierte Bewerbungen
- Wirtschaftskanzlei in Süddeutschland: LinkedIn-Kampagne zur Ansprache von Associates mit über 20 Leads
- Kanzlei mit mehreren Standorten: Landingpage mit Terminbuchungsfunktion → 3 neue Mitarbeitende in 8 Wochen
Fazit: Wer heute nicht sichtbar ist, verliert morgen Talente
Der „War for Talents“ ist Realität – auch und gerade in der Rechtsbranche. Wer als Kanzlei langfristig wachsen, bestehende Teams entlasten oder neue Bereiche erschließen will, braucht moderne Recruiting-Strategien.
Lass dir von uns zeigen, wie modernes Kanzlei-Recruiting aussieht – datenbasiert, rechtssicher und auf deine Kanzlei zugeschnitten. Die Erstberatung ist kostenfrei.
FAQ: 10 häufige Fragen zum Recruiting für Kanzleien
Wie lange dauert es, über Social Recruiting passende Bewerber:innen zu finden?
Erste Ergebnisse sind oft nach wenigen Tagen sichtbar – eine saubere Planung vorausgesetzt.
Welche Positionen lassen sich besonders gut digital besetzen?
ReFas, Sachbearbeitung, Azubis, Assistenzstellen und oft auch junge Jurist:innen.
Ist das auch für kleine Kanzleien bezahlbar?
Ja. Schon mit 800–1.500 €/Monat können relevante Leads generiert werden.
Muss ich dafür auf TikTok tanzen?
Nein. Authentische, sympathische Team- oder Büroeinblicke reichen vollkommen aus.
Was kostet eine komplette Recruiting-Kampagne bei OMmatic?
Das hängt vom Umfang ab – die Erstberatung inkl. Strategie ist immer kostenlos.
Wie schnell bekomme ich Bewerbungen?
Meist innerhalb von 5–10 Tagen – wenn Anzeige, Funnel und Zielgruppe stimmen.
Wie kann ich messen, ob sich die Kampagne lohnt?
Über Bewerbungszahlen, Bewerbungskosten (CPL), Interview- und Einstellungsquote.
Was macht ihr anders als klassische Personalvermittler?
Wir schaffen Strukturen, die langfristig für dich funktionieren – und du behältst alle Leads.
Kann ich mit OMmatic auch dauerhaft Bewerberströme aufbauen?
Ja – mit strategischen Funnels, Contentplanung und automatisiertem Retargeting.
Wie starte ich am besten?
Mit einem kostenlosen Gespräch – wir analysieren deinen aktuellen Stand und zeigen dir die nächsten Schritte auf.