Die Rechnungseinrichtung in Google Ads legt fest, wie ein Werbekonto bezahlt und abgerechnet wird. Dazu gehören Zahlungsprofil, Zahlungsmethode, Abrechnungsland, Währung und die Zahlungsart. Neben automatischen Zahlungen und Vorauszahlungen gibt es für qualifizierte Konten die monatliche Rechnungsstellung mit Zahlungsziel auf Kreditbasis.
Wie funktioniert die Rechnungseinrichtung?
Bei der Einrichtung wird ein Zahlungsprofil mit den Zahlungs- und Rechnungsdaten angelegt. Land und Währung werden dabei festgelegt und lassen sich später nur eingeschränkt ändern. Anschließend wählt man eine Zahlungsart: Bei automatischen Zahlungen bucht Google die Kosten nachträglich ab, bei Vorauszahlungen wird Guthaben aufgeladen und verbraucht.
Für Kunden mit ausreichender Bonität und Ausgabenhistorie kann die monatliche Rechnungsstellung freigeschaltet werden. Dabei räumt Google einen Kreditrahmen ein, die Kosten fallen im Monat an und werden per Rechnung mit Zahlungsziel beglichen. Diese Variante ist häufig an eine Prüfung durch Google und bestimmte Voraussetzungen geknüpft.
Warum ist die Rechnungseinrichtung wichtig?
Eine korrekte Rechnungseinrichtung ist Voraussetzung für die störungsfreie Auslieferung. Fehlerhafte Zahlungsdaten oder eine abgelehnte Zahlung können dazu führen, dass Anzeigen pausiert werden. Auch die steuerlich korrekte Erfassung — etwa die Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bei Unternehmen — hängt an dieser Einrichtung.
Die Wahl der Zahlungsart hat praktische Folgen: Automatische Zahlungen sind unkompliziert, die monatliche Rechnungsstellung erleichtert dagegen die Buchhaltung bei höheren Volumen und mehreren Konten. Für Agenturen, die viele Mandantenkonten betreuen, ist eine saubere und einheitliche Rechnungsstruktur organisatorisch bedeutsam.
Rechnungseinrichtung in der Praxis
In der Praxis prüft man vor dem Kampagnenstart, dass Zahlungsprofil, Zahlungsart und Rechnungsdaten vollständig und korrekt sind, damit die Auslieferung nicht an Zahlungsproblemen scheitert. Angaben wie Rechnungsanschrift und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sollten mit der Buchhaltung abgestimmt sein.
Zu beachten ist, dass sich Land und Währung nachträglich kaum ändern lassen — ein Fehler hier zieht oft die Neuanlage eines Kontos nach sich. Die monatliche Rechnungsstellung ist nicht für jeden verfügbar; ob sie infrage kommt, hängt von Googles Voraussetzungen und einer Bonitätsprüfung ab.