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“Seit wir mit OMmatic zusammenarbeiten, haben sich unsere qualifizierten Mandatsanfragen verdreifacht. Die Spezialisierung auf den Rechtsmarkt merkt man in jeder strategischen Empfehlung.”
KI · Legal Tech
KI-Anrufbeantworter.
Kein Mandant geht verloren.
Automatische Anrufannahme mit KI – qualifiziert Anfragen, bucht Termine und informiert potenzielle Mandanten, auch außerhalb der Geschäftszeiten.
Mehr als ein Anrufbeantworter: Ihr KI-Sekretär rund um die Uhr.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen ist unsere Lösung nicht auf starre Menüs oder Tasteneingaben angewiesen. Sie versteht frei formulierte Sprache, klassifiziert Anliegen präzise und entscheidet intelligent über die nächsten Schritte.
Jede Anfrage wird automatisch verschriftlicht, mit Meta-Informationen versehen und priorisiert. Das Ergebnis: vollständige, auswertbare Mandatsanfragen direkt in Ihrem Postfach.
- 24/7 Anrufannahme – auch nachts, am Wochenende und in Stoßzeiten
- Erkennung von Notfällen mit sofortiger Weiterleitungsoption
- Automatische Verschriftlichung und Priorisierung
- DSGVO-konform und juristisch trainiert
24/7
Erreichbarkeit für Ihre Mandanten
0
Verpasste Anrufe im Urlaub
95%
Erkennungsrate freier Sprache
<2 Min
Ø Bearbeitungszeit je Anruf
Funktionen & Features
10 entscheidende Funktionen für erfolgreiche Mandantenkommunikation
Der OMmatic KI-Sekretär ist weit mehr als ein Anrufbeantworter – er ist ein vollständiges Kommunikationssystem.
Freie Spracherkennung
Keine starren Menüs: Die KI versteht natürliche Sprache, dialektale Ausdrücke und komplexe juristische Sachverhalte.
Notfall-Erkennung
Die KI unterscheidet präzise zwischen Notfällen, allgemeinen Anfragen und Mandatsanfragen – und leitet Notfälle sofort weiter.
Automatische Verschriftlichung
Jeder Anruf wird vollständig transkribiert und mit Metadaten angereichert: Zeitpunkt, Dauer, Priorität.
Priorisierung & Weiterleitung
Mandate werden automatisch priorisiert und an den zuständigen Anwalt weitergeleitet.
Mobile Benachrichtigungen
Sofortige Push-Benachrichtigungen auf Ihr Smartphone bei neuen Anfragen – mit vollständiger Zusammenfassung.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Alle Sprachdaten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern verarbeitet.
24/7-Verfügbarkeit
Der KI-Sekretär ist rund um die Uhr erreichbar – auch an Wochenenden, Feiertagen und außerhalb der Kanzleizeiten. Kein Mandant hört mehr eine Mailbox.
Mehrsprachigkeit
Unterstützt Deutsch und Englisch nativ. Weitere Sprachen (Türkisch, Russisch, Arabisch) folgen – ideal für international ausgerichtete Kanzleien.
CRM- & Kanzleisoftware-Integration
Nahtlose Anbindung an RA-MICRO, Datev Anwalt, Advoware, Clio – Anfragen landen direkt als Akte oder Wiedervorlage in Ihrem System.
Intelligente Terminbuchung
Die KI gleicht Kalenderverfügbarkeiten in Echtzeit ab, schlägt Termine vor und bucht diese automatisch – inklusive Bestätigungs-E-Mail an den Mandanten.
Warum OMmatic KI-Sekretär
KI-Telefonie spezialisiert auf Rechtsanwaltskanzleien
Der OMmatic KI-Sekretär ist juristisch trainiert und versteht die spezifischen Anforderungen.
Juristisch trainiert
Das KI-Modell wurde speziell auf juristische Terminologie, Rechtsgebiete und typische Mandantenanliegen trainiert.
Kein Anruf geht verloren
Jeder Anruf – ob 3 Uhr morgens oder am Feiertag – wird professionell entgegengenommen und vollständig dokumentiert.
Sofort einsatzbereit
Setup in wenigen Stunden – wir konfigurieren das System auf Ihre Kanzlei, Rechtsgebiete und Weiterleitungsregeln.
So funktioniert es
So läuft ein Gespräch mit der KI ab
01
Anruf eingehend
Der Mandant ruft an – zu jeder Tages- oder Nachtzeit. Die KI nimmt sofort ab und begrüßt professionell.
02
Analyse & Klassifikation
Die KI versteht das Anliegen, erkennt Rechtsgebiet und Dringlichkeit und entscheidet über die nächsten Schritte.
03
Verschriftlichung
Das Gespräch wird vollständig transkribiert, mit Metadaten angereichert und priorisiert.
04
Ihr Follow-up
Sie sehen die priorisierten Anfragen mit allen Informationen und können gezielt auf neue Mandate reagieren.
Vertrauen
Premium Google Partner + 25 weitere Partner.
Direkter Support, Beta-Features, höchste Standards.
Erfolge
Wie wir Kanzleien zum Erfolg führen.
Konkrete Ergebnisse statt leerer Marketing-Versprechen.
01
Kanzlei Motzenbäcker & Adam
Als die Rechtsanwälte Motzenbäcker & Adam vor rund fünf Jahren auf OMmatic zukamen, war ihre einzige „Werbung" ein Kanzleischild an der Kaiserslauterner Fassade. Keine professionelle Online-Präsenz, keine systematische Mandantengewinnung, keine planbare Sichtbarkeit. Das Ziel war ambitioniert: Vom klassischen Kanzleischild hin zu einer digitalen Kanzleimarke, die sichtbar, relevant und vertrauenswürdig ist – regional und überregional, planbar und unabhängig von einzelnen Marketingkanälen.
1.500+
Qualifizierte Anfragen pro Jahr
130/Woche
Kontaktanfragen über Website
+12,1%
Wachstum ohne Mehrbudget
02
Rischmüller & Seide
In kaum einem Rechtsgebiet ist sofortige Erreichbarkeit so entscheidend wie im Verkehrsrecht. Mandanten melden sich oft direkt nach einem Unfall oder dem Erhalt eines Bußgeldbescheids – Momente, in denen jede Minute zählt. Für die Kanzlei Rischmüller & Seide aus Braunschweig war diese Situation alltäglich: Das Telefon klingelte ununterbrochen, die Kapazitäten des Teams stießen an ihre Grenzen, und wertvolle Zeit ging im Anruf-Chaos verloren.
100 %
Erreichbarkeit rund um die Uhr
24/7
Annahme ohne Unterbrechung
0 %
Telefonstress im Team
03
Kanzlei Schullerus
Rechtsanwalt Paul Schullerus, Fachanwalt für Sozialrecht mit Kanzleisitz in Wiesbaden, hatte bereits vor der Zusammenarbeit mit OMmatic in Online-Marketing investiert. Mehrere Agenturen hatten moderne Designs und effektive Webauftritte versprochen – optisch ansprechend, doch die Anfragen blieben aus. Was fehlte, war eine echte Strategie: zielgruppenorientierter Content, Sichtbarkeit für Suchmaschinen, klare Mandantenansprache im sensiblen Bereich des Sozialrechts. Auch technisch war die Website fehlerhaft aufgebaut – obwohl sie von „großen" Agenturen erstellt worden war.
Täglich
Neue passende Mandats-Anfragen
Top 3
Platzierungen zu Fach-Keywords
3 Sprachen
KI-Anrufbeantworter DE / TR / RU
04
Kanzlei Trixi Hoferichter
Die Kanzlei Trixi Hoferichter mit der Plattform arbeitsrecht.services ist auf Arbeitsrecht spezialisiert – ein Rechtsgebiet, das stark von saisonalen Schwankungen und kurzfristigen Mandaten geprägt ist. Typischerweise entstehen viele Beratungsanfragen gegen Monatsende, wenn Arbeitnehmer ihre Kündigung erhalten und rechtliche Unterstützung benötigen. Diese Abhängigkeit von kurzfristigen Ereignissen führte dazu, dass die Mandatslage schwer planbar war.
< 12 Mon.
Vom Fallgeschäft zum Beratungsmodell
Planbar
Wiederkehrende Umsätze
B2B+B2C
Arbeitgeber & Arbeitnehmer
05
Arbeitsrechtskanzlei Hamburg
Die Hamburger Arbeitsrechtskanzlei war auf Seite 4 bei Google – kaum auffindbar für potenzielle Mandanten. Trotz guter fachlicher Reputation war die Kanzlei bei relevanten Suchbegriffen im Arbeitsrecht nicht sichtbar. Neue Mandanten kamen fast ausschließlich über persönliche Empfehlungen, nicht über digitale Kanäle.
Pos. 1-3
12 Haupt-Keywords
6 Mon.
Von Seite 4 auf Top 3
+185%
Organischer Traffic
06
Strafverteidiger Berlin
Der Berliner Strafverteidiger kämpfte mit hohen Kosten pro Mandatsanfrage über Google Ads bei geringer Effizienz. Mit einem CPA von 180 € pro Anfrage war die Online-Mandatsgewinnung kaum wirtschaftlich tragfähig. Die bestehenden Kampagnen erzielten zu wenige qualifizierte Anfragen bei zu hohem Budget-Einsatz.
-66%
CPA-Reduktion
3x
Mandatsanfragen
62 €
CPA nach Optimierung
Jetzt starten
Bereit für 24/7 intelligente Mandatsannahme?
Kostenlose Demo – wir zeigen Ihnen den KI-Sekretär live in Aktion und konfigurieren ihn individuell auf Ihre Kanzlei.
Kundenstimmen
Was unsere Kanzlei-Kunden über uns sagen
★★★★★
“Innerhalb von nur 4 Monaten haben wir unsere Anfragen mehr als verdoppelt. OMmatic hat unsere Erwartungen weit übertroffen.”
★★★★★
“Was uns überzeugt hat: OMmatic versteht den Rechtsmarkt. Die Kampagnen sind BRAO-konform, die Ergebnisse messbar und der ROI stimmt.”
Passende Leistungen für Ihre Kanzlei
Weitere Leistungen
Entdecken Sie unsere weiteren Leistungen, die sich ideal mit diesem Service kombinieren lassen.
FAQ
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Ein normaler Anrufbeantworter nimmt nur eine Nachricht auf. Unser KI-Sekretär führt ein echtes Gespräch: Er erfragt das Anliegen, das Rechtsgebiet, die Dringlichkeit und die Kontaktdaten – in natürlicher Sprache. Das Ergebnis ist eine vollständige, strukturierte Anfrage statt einer unvollständigen Sprachnachricht.
Ja. Alle Gespräche werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Anrufer werden zu Beginn über die KI-gestützte Annahme informiert. Die Transkripte werden verschlüsselt gespeichert und nur an autorisierte Kanzleimitarbeiter weitergeleitet. Wir stellen alle erforderlichen Datenschutz-Dokumente bereit.
Der KI-Sekretär integriert sich nahtlos mit RA-MICRO, Datev Anwalt, Advoware und Clio. Anfragen können automatisch als Akte oder Wiedervorlage im System angelegt werden. Für andere Systeme bieten wir eine API-Schnittstelle und Webhook-Integration.
Aktuell unterstützt der KI-Sekretär Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen (Türkisch, Russisch, Arabisch) sind in Entwicklung und werden voraussichtlich im Q3 2026 verfügbar sein. Die Spracherkennung funktioniert auch bei starken Dialekten und Akzenten zuverlässig.
Die Grundeinrichtung dauert 24-48 Stunden. In dieser Zeit konfigurieren wir die Gesprächslogik, passen die Begrüßung an Ihre Kanzlei an und integrieren die Rufumleitung. Nach einer kurzen Testphase ist das System einsatzbereit – ohne Installation, ohne Hardware.
Die Kosten starten bei 199 € netto/Monat für kleine Kanzleien (bis 50 Anrufe/Monat). Mittlere Kanzleien zahlen 349 €, Großkanzleien ab 599 €. Einmalige Einrichtungsgebühr: 299 €. Keine Mindestvertragslaufzeit, monatlich kündbar.
Nein – die KI ersetzt keinen Sekretär, sondern entlastet ihn. Sie übernimmt Routinetelefonate, Terminvereinbarungen und Erstanfragen. Komplexe Mandantenberatung bleibt bei Ihrem Team. Der ROI liegt typischerweise bei 3–5 zusätzlich gewonnenen Mandaten pro Monat.
Die KI erkennt Notfälle (U-Haft, Durchsuchung, Fristen am selben Tag) anhand von Schlüsselwörtern und Tonlage. Bei Notfällen wird das Gespräch sofort an eine von Ihnen definierte Notfallnummer weitergeleitet – auch nachts und am Wochenende.
Jedes Gespräch wird als Audio-Datei und vollständiges Transkript DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Die Aufbewahrungsdauer konfigurieren Sie frei (30/90/365 Tage). Löschung erfolgt automatisch oder auf Mandantenwunsch.
Ja – wir bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang. In dieser Zeit passen wir die KI auf Ihre Kanzlei an und Sie entscheiden in Ruhe. Keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten.